Wenn Du keine Filter eingegeben hast, werden diese untereinander, sortiert von A-Z, nach dem Nachnamen der Person, angezeigt.
Hier kannst Du:
Personenkontakte über die Titel-Suchleiste suchen
Du kannst hier gezielt nach Personen oder Personengruppen suchen und Deine Suchergebnisse filtern:
- Gib Deine Suchbegriffe in die verschiedenen Suchfelder ein.
- Je mehr Felder Du hier befüllst, desto spezifischer fallen die Suchergebnisse aus.
- Du kannst auch nur einzelne Ziffern eingeben, Bsp.: Eingabe in Name: "st" = Sucheergebnisse mit allen Namen in denen irgendwo "st" enthalten ist
- Die Sortierung Deiner Suchergebnisse von A - Z auf Z - A ändern: Klicke auf die Pfeile ganz rechts in der Titel-Suchleiste (hier rot markiert).
Personenkontakte über die "Erweiterte Suche" suchen
- Es öffnet sich dieses Feld:
- Du kannst nun ganz spezifisch nach einem oder mehreren Personenkontakten suchen.
- Je mehr Suchfelder Du ausfüllst, umso differenzierter werden Deine Suchergebnisse!
Ansicht der Suchergebnisse anpassen
- Du kannst die Anzahl pro Seite einstellen (Bereich links oben)
-
Du siehst die Anzahl (von-bis) / die Gesamtanzahl , sowie die Anzahl der davon markierten Deiner Personen-Suchergebnisse
Personenkontakte markieren:
Direkt rechts über der Titel-Suchleiste hast Du ausserdem die Möglichkeit Deine Suchergebnisse manuell zu markieren.
Markierte Kontakte erscheinen hellgrau hinterlegt!
Individuelle Markierungen:
Klicke in der Zeile des Kontaktes auf eine leere Stelle. Machst Du dies mit mehreren Kontakten sind alle diese Kontakte markiert.
Aufheben einer Markierung: Klicke erneut auf eine leere Stelle in der Spalte des markierten Kontaktes.
Sinn von Markierungen:
Wenn Du mehrere Kontakte markiert hast, kannst Du diesen Kontakten eine bestimmte Aktion zuweisen.
Klicke im Bereich oben links auf die gewünschte Aktion:
- allen eine identische E-Mail senden
- allen einen identischen Tag zuweisen
- alle in eine Excel-Liste exportieren (relevant z. B. bei der Erstellung eines Serienbriefes)
Die Anzahl der Kontakte, die Du markiert hast, kannst Du in dieser Zeile ebenfalls ablesen!
Personenkontakte nach Tags filtern
- Ganz oben links unter "Aktive Filter" hast Du die Möglichkeit, alle Deine aktuell gesetzten Filter mit einem Klick zu entfernen:
Personenkontakte neu anlegen (oben links)
Bereits angelegte Personenkontakte bearbeiten
- Klicke hierzu auf einen Deiner bestehenden Kontakte.